开启会议系统:了解会议系统设备摆放:电源为插线板电源;调音台控制会议室音频系统;机柜内放置会议室音频系统及AVCON视频会议系统主机;显示屏和荧屏用于投放视频;确认AVCON主机(机柜最下面设备背面)通过投影仪遥控器打开投影仪,选择信号源,通过遥控器的“信号源”键打开信号源选择栏,选择电脑或直接用按“电脑1”键;打开电源开关,机柜内仪器从上到下开启音频系统,开关为图示黄圈;接着打开AVCON主机;接通摄像机电源使用视频线与摄像机相连(将黄色插头和摄像机背面红圈接口相接)。
视频会议:使用控制器左键点击会议终端,打开会议系统;输入服务器地址,账号密码,点击登入(控制器使用无线信号,信号可能未传输,对准机柜重试);选择会议室进入(左键双击或右键“进入会议”);点击讨论打开发言栏,便于各参会方谈论;选择项目进行广播和接受(右键选择广播音视频或接受音视频);一般将浙江总部下1#和3#进行广播,一号为视频,三号位外接电脑(需外接)。其余项目根据需要进行接受和广播。一般全部进行接受或广播视频,需要发言的参会方进行广播音视频。
视频系统其他功能:外接电脑:通过图中“外接电脑”线接电脑。P屏功能:点击需要移动的屏幕,显示红色边框后,按住左键进行移动。话筒使用:长按开启关闭,短按状态切换,红圈亮表示on air 工作中,红圈不亮表示mute 静默。
关闭会议系统,会议结束后点击右上角退出,退出会议系统。点击关机,关闭AVCON主机。关闭摄像机电源,将接头放回原位;关闭功放(机柜第三台设备),关闭电源;关闭投影仪
投影仪使用的两种连接方法:1、打开投影仪,选着HDMI2接口显示,连接电脑HDMI接口2、打开投影仪,选择电脑接口,将AVCON后面的投影仪连接线与与电脑连接。
本文标题:会议系统使用方法
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