1、文件的处理。比如:各部门需签批的文件;若涉及集团与集团的下属公司,还会涉及呈批文件。而具体的文件处理内容及文件流程得看具体行业和公司。
2、会议管理。一般企业周一都会开例会,或者一周2-3个会,一般正规特别是正规流程的企业,所有的会都要进行记录,也即会议纪要,这个通常都是行政助理来做,此外,行政助理还可能会做会议安排与跟进的工作。
3、报销费用。一般来说会有日常报销,或者交通、通讯津贴的报销。这个得根据企业的实际情况来定,因为有的时候,是你的上级部门通过你来走报销流程。
4、证照管理。这个是行政助理岗位比较重要的工作内容之一,因为企业有涉及年审的证照需要去专门的网站进行信息录入;还有其它相关部门需要年审或者换证的要及时提醒。
5、合同管理。主要是公司往来合同按照要求进行流转、建立台账,并且存档,方便查询。
6、办公用品的申购。根据公司采购流程,提前进行统计汇总,然后走审批流程。
7、其它一般性常规工作事务。综上也能看出行政工作并不难,但需要细心。
本文标题:行政助理的工作内容
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